Zoomミーティングを円滑に進行するために、ミーティング主催者(ホスト)は次のようなことを行なえる権限を持っています。
●参加者をマイクオフ(ミュート)にする
●参加者の画面共有を認めるか制御する
●待機室にいる参加者を入室させるか判断する
しかし、大人数でZoomミーティングを開催する際など、これらのコントロールをホスト1人で行なうのが難しいケースもあるでしょう。
そのようなときに役立つ機能として、「共同ホスト」機能がZoomには備わっています。
この記事では、共同ホストができることや、共同ホストの設定方法をご説明します。
「共同ホスト」はホストが有料アカウントのときに使える
Zoomミーティングには、無料プランの他に3つの有料プランが用意されています。
共同ホスト機能を利用する(共同ホストを割り当てる・解除する)には、ホストがプロプラン(月額2,000円もしくは年額2万100円)以上の有料プランに入っている必要があります。
Zoom公式サイト「プランと価格」
有料プランの種類によらず、共同ホストの割り当て人数は無制限です。
そして、共同ホストを割り当てられる側は、無料プランでも構いません。
「共同ホスト」ができること
共同ホストを割り当てられた参加者は、ホストと同じようにZoomミーティングをコントロールが可能です。これにより、「意図しない参加者」や「参加者の環境音によるノイズ」などを最小限に抑えられます。
共同ホストがホストと同等にコントロールできる機能
項目 | ホスト・共同ホストがコントロールできる機能 |
入退室 | ・(ホストが待機室機能をオンにしている場合)待機室にいる参加者のミーティング入室を許可する ・任意の参加者をミーティングから退室させる ・ミーティング入退室のチャイム音を再生・停止する ・これ以上参加者が増えないようにミーティングをロックする |
音声 | ・参加者のマイクを任意でオフ(ミュート)にする ・参加者にマイクオン(ミュートオフ)をリクエストする ・参加者自身が任意でマイクオンにできないようにする |
ビデオ映像 | ・参加者のカメラを任意でオフ(ビデオの停止)にする ・参加者にカメラオン(ビデオの開始)をリクエストする |
参加者名 | ・参加者の名前を任意に変更する ・参加者自身での参加者名の変更を許可・禁止する |
レコーディング | ・ミーティングをレコーディングする ・参加者によるレコーディングを強制停止する |
ブレイクアウトルーム | ・参加者をブレイクアウトルームに割り振る ・ブレイクアウトルームの終了時間を設定する ・ブレイクアウトルーム間を任意で移動(入退室)する |
ブレイクアウトルームについては、馴染みがない方がいるかもしれません。ブレイクアウトルームとは、Zoomミーティング内に設置可能な個室空間のことです。
例えば、10人の参加者がいるミーティングの場合、3つのブレイクアウトルームに各3名・3名・4名のように参加者を割り振ることができます。
(参加者自身は自分の意志でブレイクアウトルーム間を移動することはできません)
便利な機能のため、機会があったらぜひ活用してみてください。
(参考)
Zoomヘルプセンター「ブレイクアウト ルームを有効化する」
ホストだけがコントロールできる機能
共同ホストが割り当てられたとしても、以下はホストだけに認められている機能です。
項目 | ホストだけがコントロールできる機能 |
共同ホスト | ・参加者に共同ホストを割り当てる |
入退室 | ・待機室を開始する ・全参加者に対してミーティングを終了する |
レコーディング | ・参加者にミーティングのレコーディング(参加者のローカル環境に保存)を許可する |
「共同ホスト」の設定・解除方法
共同ホストの割り当てと解除の方法をご説明します。
(事前設定)共同ホスト機能を有効化する
まずは、共同ホスト機能をオンにします(Zoomのデフォルト設定ではオフになっています)。
Zoomクライアントを起動して、[設定]>[一般]>[さらに設定を表示する]をクリックします。
Webページに遷移します。
[ミーティングにて(基本)]>[共同ホスト]をオンにします。
以上で事前設定は完了です。
参加者を共同ホストに割り当てる
Zoomミーティング開始後、任意の参加者に共同ホストを割り当てます。共同ホストを割り当てられる側は、無料プランでも問題ありません。
また、共同ホストの割り当て人数は無制限です。
Zoom画面下部の[参加者]>共同ホストを割り当てたい参加者の名前横の[詳細]>[共同ホストにする]をクリックします。
参加者一覧上で、参加者の名前横に「(共同ホスト)」と表示されていれば完了です。
共同ホストを解除する
共同ホストを解除する際は、Zoom画面下部の[参加者]>共同ホストを割り当てたい参加者の名前横の[詳細]>[共同ホスト権限の取り下げ]をクリックします。
参加者一覧上で、参加者の名前横から「(共同ホスト」」の表示が消えていれば完了です。
まとめ
共同ホスト機能は、大人数でのZoomミーティングを円滑に進行する際に、とても便利な機能です。ホストが有料プランに入っている必要がある、ホストしか使えない機能もある点などに留意しながら、うまく活用してください。
また、共同ホストを割り当てられないというトラブルの原因は、事前設定で共同ホストを有効化していないケースが考えられます。共同ホスト機能を使いたい場合は、忘れずに事前設定しておきましょう。